Вы хотите всегда владеть информацией о состоянии своего бизнеса – где бы вы ни были. Вы не можете неделями ждать справок и отчётов от подчинённых – вас интересуют только оперативные данные. Вы анализируете деятельность предприятия, определяете её удачные и проблемные аспекты. Вы стремитесь развивать бизнес, одновременно с этим сокращая издержки.
Вам не придётся запрашивать информацию у подчинённых – она уже хранится на вашем компьютере или мобильном устройстве в удобном для вас виде и актуализируется одним щелчком мыши.
Вся ваша компания работает в единой базе данных, поэтому отчёты разных служб и департаментов больше не будут расходиться и противоречить друг другу.
Гибкие разрезы анализа позволяют вам контролировать всю деятельность предприятия – от движения персонала до экономической целесообразности.
Благодаря оптимизации процессов вы можете перераспределить обязанности между подчинёнными и оптимизировать штатное расписание.
Самое главное для вас – контроль финансовых показателей компании. Вы составляете бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств. Вы определяете плановые показатели прибыли и убытков. Вы анализируете итоги деятельности по разным показателям: насколько выгодно соотношение между ценой покупки и ценой продажи, не превышена ли сметная цена при закупке, и если превышена – на сколько. Для успешного анализа вам необходимы данные всех служб и отделов, задействованных в финансовой деятельности компании. Часто руководство ждёт от вас визуальные данные – не просто сухие цифры, а диаграммы и дашборды.
Все необходимые для анализа данные всегда будут у вас под рукой, вам не придётся собирать и консолидировать отчёты других отделов – «Строительное производство» предлагает инструменты для их автоматического формирования.
Вы сможете самостоятельно определить периоды и разрезы анализа, получить печатные формы отчётов в классических форматах – PDF, Word или Excel, а также при необходимости использовать удобные инструменты для визуализации отчётов, в том числе интерактивной.
В зависимости от того, как построена работа в вашей компании, контролировать исполнение договоров могут разные специалисты: юристы, договорной отдел или даже бухгалтерия. Но кто бы ни занимался этой работой, в его обязанности входит не только заключение новых договоров и дополнительных соглашений, но в первую очередь отслеживание договорных обязательств – как вашими контрагентами перед вами, так и вами перед контрагентами. Вы ведёте реестр договоров в системе, а остальные службы работают с ним, привязывая все операции к договорам, будь то формирование справки о стоимости выполненных работ КС-3 или выдача материалов субподрядчику.
Вы можете отследить, какой объём и стоимость работ по договору должен выполнить тот или иной субподрядчик, получить данные о проценте завершения договора и об исполнении его сроков.
«Строительное производство» позволяет лимитировать расчёты по договорам, чтобы окончательный платёж выполнялся только после стопроцентной поставки.
Конечно, помимо контроля и учёта «Строительное производство» позволяет вам получать любые печатные формы – сами договоры, листы согласований к ним, спецификации материалов и ведомости работ.
