+7 (343) 345-03-49

Office 365 и SharePointOnline

Переложите заботы об ИТ-инфраструктуре на крепкие плечи профессионалов.

Облака дают бизнесу дополнительные возможности и сокращают затраты, и это важно для любой компании. Однако у большинства российских пользователей до сих пор нет понимания, что вообще такое эти облачные технологии.
Рассматриваете вариант перехода на Офис 365, но из-за обилия избыточной информации испытываете беспокойство? Lавайте подробно рассмотрим популярные мифы, гуляющие по сети.

  • Миф №1. Офис 365 – это просто облачный офис, работает он только в интернете.

    Офис 365 – набор облачных сервисов, в который входит:

    • Офис 365 ProPlus или Офис 365 Business – популярные офисные приложения, которые вы хорошо знаете и часто используете: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Они устанавливаются на ваш компьютер, и вы пользуетесь ими так же, как обычно, и даже без интернета. При этом у вас есть возможность хранить данные в облаке.
    • ExchangeOnline для почты и планирования задач
    • SharePointOnline и OneDrive для Бизнеса для совместной работы с файлами, корпоративного портала, организации рабочих процессов внутри компании.
    • Skype для Бизнеса для деловых конференций, звонков и переписки.
  • Миф №2. Если наши данные переедут в облако, мы больше не сможем их контролировать.

    Когда вы переезжаете в облако, заботы о серверном оборудовании и обновлении программ сходят на нет. Вы и ваша компания можете сфокусироваться на бизнесе вместо того, чтобы без конца что-то чинить и обновлять. Вы можете уделять развитию бизнеса больше времени.

    Офис 365 более гибок, поэтому вы сможете дешевле и быстрее реагировать на изменения в вашей работе – вам больше не придётся без конца вкладывать деньги в развитие своих серверов.

  • Миф №3. Хранить данные на своём сервере безопаснее, чем в облаке.

    По результатам исследований международной группы INVNT/IP Global Consortium, которая занимается глобальными вопросами киберворовства, данные, хранящиеся на локальных серверах, ничуть не в большей безопасности, чем облачные. Многие компании регулярно становятся жертвами хакеров – и даже не подозревают об этом.

    Обеспечение информационной безопасности – это полноценная работа для экспертов, получающих высокие зарплаты. Microsoft нанимает только самых лучших специалистов: их службе безопасности большая часть компаний может только завидовать.

    Команда Microsoft постоянно работает, чтобы безопасность Офиса 365 соответствовала высочайшим отраслевым стандартам; именно поэтому Офис 365 обладает гарантированным и финансово защищённым 99,9% временем непрерывной работы.

  • Миф №4. Нам придётся всё перенести в облако, в итоге будет «всё или ничего».

    На самом деле никто не призывает вас за одни выходные выгрузить все свои корпоративные данные в облако.

    Любое внедрение начинается с гибридного подхода, когда в облако переносится лишь часть приложений – например, электронная почта. В результате получается так называемое гибридное облако: данные успешно распределяются между локальным и облачным хранилищем, а дальше вы сами решаете, что переносить и как в дальнейшем перераспределять данные.

  • Миф №5. Миграция в облако – это слишком сложно для нашей компании.

    Стоит только представить себе перенос терабайтов данных в облако – и можно легко понять, почему многим людям это кажется чрезмерно сложным. Очевидно, что переход в облако не может быть совершенно «бесшовным». Но осуществляется он значительно проще, чем кажется.

    На каждом шагу Microsoft и мы, как его партнёры, помогаем вам с настройками, предлагаем разные возможности, подходим к процессу пошагово. Есть разные варианты переезда в облако, которыми вы можете пользоваться.

    Если же вы только начинаете выстраивать ИТ-инфраструктуру компании и рассматриваете облако как один из вариантов, проблема миграции данных для вас в принципе не актуальна.

  • Миф №6. Хакеры, конкуренты и правительство получат доступ к моим данным в облаке!

    Этот миф – самый популярный из страхов насчёт облака. Но он совершенно не обоснован. Вы остаётесь единственным владельцем своих данных, пусть даже они находятся в облаке у Microsoft.

    Microsoft руководствуется определёнными принципами защиты данных:

    • Ваши данные не используются ни для каких иных целей, кроме оказания услуг, которые вы сами выберете.
    • Если вы захотите уйти с облака, ваши данные уходят вместе с вами.
    • Вы сами настраиваете права доступа внутри вашей организации.
    • Дополнительные параметры аудита и мониторинга исключают неавторизованный доступ к вашим данным.

    Работники Microsoft работают строго по инструкциям – никто не может получить доступ к вашим данным, кроме вас. Кроме того, Microsoft даёт финансовую гарантию бесперебойной работы своих серверов. Если за месяц ваш Офис 365 работал меньше, чем 99,9% времени, Microsoft компенсирует вам затраты.

    Помимо прочего, Microsoft законодательно и юридически независим: любые запросы на раскрытие ваших данных, в том числе от налоговых и правоохранительных структур, Microsoft перенаправляет вам и не удовлетворяет их. В случае появления судебного решения, предписывающего Microsoft раскрыть ваши данные, юристы Microsoft оспаривают его в суде.

  • Миф №7. Скайп и Скайп для Бизнеса – это одно и то же.

    Skype, которым вы пользуетесь дома, хорош для небольшого числа участников разговора.

    Skype для бизнеса позволяет добавлять в онлайн-конференции до 250 человек, предоставляет вам безопасность уровня корпораций, позволяет управлять аккаунтами подчинённых и интегрирован в Офис. Ваши работники могут созваниваться, обмениваться презентациями и проводить встречи – и всё это в одном приложении – из любых точек мира, при наличии интернета. Вы можете использовать Skypeдля бизнеса для полноценных онлайн видео-конференций: приложение позволяет транслировать содержимое своего компьютера и настраивать качественное видео.

    Вам не придётся самим заботиться о работоспособности серверов Skype –этим тоже занимается Microsoft.

  • Миф №8. Почтой в облаке очень сложно пользоваться.

    Почта в облаке почти ничем не отличается от обычной. После перехода на облачную почту заботу о её функционировании и поддержке берут на себя специалисты Microsoft – а вы сможете сконцентрироваться на её новых возможностях и том, как вы будете их использовать.

    Вы получите именной почтовый домен, вам не придётся больше пользоваться Mail.ru или Yandex-почтой. Обновления и исправления будут ставиться автоматически, но при необходимости у вас всё равно есть возможность администрирования почты.

  • Миф №9. Из-за постоянных обновлений важные приложения могут перестать работать.

    Стабильную работу важных приложений гарантирует общий стандарт Microsoft для облачных и локальных офисных приложений – Word, PowerPoint, Excel. Приложения постоянно обновляются, но изменения не касаются работоспособности программ – так, за прошедшие 24 месяца не было ни единого обновления, меняющего модели приложений. Microsoft работает с ведущими компаниями-производителями программного обеспечения, чтобы приложения Офис 365 так же хорошо интегрировались с другими программами, как и старые приложения.

    Когда всё ваше время уходит на попытки соединить несвязанные системы и приложения, получить данные с помощью негибких и медленных инструментов, изменить инфраструктуру и постоянно оплачивать новым пользователям доступ к корпоративной системе и различным её составляющим, у вас просто нет возможности внимательно следить за новыми технологиями.

Готовы меняться и развивать бизнес с новым Офис 365?
Хотите попробовать его возможности для увеличения продуктивности компании?
Свяжитесь с нами!